> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.evoshop.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.evoshop.vn/don-hang-va-san-pham/kho/kiem-kho/them-moi-phieu-kiem-kho.md).

# Thêm mới phiếu kiểm kho

### Bạn có thể tạo phiếu kiểm kho mới bằng 2 cách:

#### **CÁCH 1:** Thêm trực tiếp trên hệ thống Evoshop

**Bước 1:** Trên trang **Quản lý thông tin kiểm kho** nhấn chọn nút **Thêm mới**.

<figure><img src="/files/MRGQXYRWVI4KqVBbBMgY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Nhập thông tin phiếu kiểm kho: chọn kho, tìm sản phẩm, số lượng thực tế, lý do chênh lệch. Sau đó, nhấn nút **Lưu và cân bằng kho** ở dưới phần điền thông tin để tạo phiếu kiểm kho mới.

<figure><img src="/files/zKLIchDVjW3GOAX6ZSgl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **CÁCH 2:** Tải file excel phiếu kiểm kho lên hệ thống Evoshop (Với cách này bạn có thể tạo nhanh một lúc nhiều phiếu kiểm kho)

**Bước 1:** Trên trang **Quản lý thông tin kiểm kho**, nhấn chọn nút **Tạo phiếu kiểm kho bằng Excel**.

<figure><img src="/files/0iKn0LGZ5wztOJO6M4qs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:**  Bảng thông tin xuất hiện, nhấn vào ô **Tại đây** để tải mẫu file Excel có sẵn trên hệ thống.

<figure><img src="/files/aiNahhzQGqTE47eMQHIa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Điền đầy đủ thông tin sản phẩm nhập hàng vào file mẫu excel đã tải.

<figure><img src="/files/OYMauF9sUbHdru72RpRU" alt=""><figcaption><p><strong>Lưu ý:</strong> các cột trên excel có dấu (<mark style="color:red;">*</mark>) là bắt buộc. Cần nhập đủ thông tin, không được bỏ trống.</p></figcaption></figure>

**Bước 4:** Sau khi hoàn tất, bấm **lưu file** và quay lại hệ thống nhấn **Chọn file** để chọn file và nhấn **TẢI LÊN**.&#x20;

<figure><img src="/files/FPp17FwJA8AXIXOIJ0Gk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra và tự động thêm thông tin phiếu nhập hàng theo đúng dữ liệu trong excel. Thông báo tạo phiếu kiểm kho thành công.

Chọn **Xác nhận cân bằng kho** > hệ thống sẽ cân bằng lại số lượng tồn kho sản phẩm thực tế. Hoặc chọn **Trở về danh sách phiếu kiểm kho** để trở về.

<figure><img src="/files/SIXrOhdtF2E5c7uX6kZG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Lưu ý:** Nếu bạn nhận thông báo file tải lên bị lỗi như hình bên dưới thì nhấn vào **Xem chi tiết** để xem cụ thể lỗi điểm nào. Chỉnh sửa lỗi đó và tải file lên lại.

<figure><img src="/files/9taPv3uD1b50ArR9JluX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>